यह चेकलिस्ट क्यों है
छह अंकों की रकम वाली HVAC डक्ट मशीन की खरीद 10–15 साल का फ़ैसला होती है। इस उद्योग में ज़्यादातर खरीद-विवाद उन्हीं चंद छूटी हुई जाँचों से होते हैं: गलत कॉइल स्पेसिफ़िकेशन, Factory Acceptance Test का न होना, अस्पष्ट Incoterm, स्पेयर पार्ट्स की कोई प्रतिबद्धता न होना, और 100% एडवांस भुगतान की शर्त जिस पर किसी ने आपत्ति नहीं की। नीचे के बाकी 42 बिंदु असर बढ़ाने वाले हैं, लेकिन ये पाँच बिंदु ज़्यादातर गंभीर गलतियाँ पकड़ लेते हैं।
यह चेकलिस्ट पहली बार खरीदने वालों के लिए लिखी गई है, चाहे वे आख़िर में कोई भी सप्लायर चुनें। पूरी जाँच की कीमत एक शुक्रवार की दोपहर है। इसे छोड़ने की कीमत है दस साल तक वारंटी, स्पेयर पार्ट्स और PLC सोर्स कोड को लेकर अपने सप्लायर से जूझना।
इसे प्रिंट करें। शॉर्टलिस्ट किए हर वेंडर को इसी पर स्कोर करें। जो सप्लायर 47 सवालों में खरा उतरे, वही 2036 में भी आपका फ़ोन उठाएगा।
श्रेणी 1: फ़ैक्टरी और कंपनी की जाँच (8 बिंदु)
पहली बार खरीदने वालों की सबसे बड़ी गलती उस ट्रेडिंग कंपनी से सौदा करना है जो किसी और की मशीन पर अपना लेबल लगाती है। नीचे के आठ बिंदु इसे 30 मिनट में छाँट देते हैं।
- 1. निर्माता या ट्रेडर? पक्का करें कि आप असली फ़ैक्टरी से बात कर रहे हैं। तीन त्वरित जाँचें: फ़ैक्टरी का पता माँगें (फिर नक्शे पर जाँचें), लाइव वीडियो कॉल पर प्रोडक्शन फ़्लोर दिखाने को कहें, और पूछें कि डिज़ाइन के पेटेंट किसके पास हैं।
- 2. बिज़नेस रजिस्ट्रेशन रिकॉर्ड। सप्लायर का बिज़नेस लाइसेंस माँगें। पुष्टि करें कि रजिस्ट्रेशन का वर्ष, पंजीकृत पूँजी, अधिकृत प्रतिनिधि और दर्ज कारोबारी दायरा उसी कंपनी से मेल खाते हैं जिससे आप बातचीत कर रहे हैं।
- 3. वार्षिक उत्पादन मात्रा। पूछें कि फ़ैक्टरी ने पिछले 12 महीनों में आपके विशिष्ट मॉडल की कितनी मशीनें भेजी हैं। आपके मॉडल की पाँच से कम इकाइयाँ क्वालिटी का जोखिम हैं: आप उनके लिए सीखने का प्रोजेक्ट बन जाएँगे।
- 4. रेफ़रेंस ग्राहक। अपने क्षेत्र या उद्योग के तीन ग्राहकों के संदर्भ माँगें, जिनमें इंस्टॉलेशन की तारीख़ें, मशीन मॉडल और संपर्क विवरण हों। उनमें से दो को फ़ोन करें।
- 5. कारोबार का इतिहास। पुष्टि करें कि सप्लायर कम से कम दस साल से लगातार व्यापार कर रहा है। छोटा कारोबारी इतिहास मशीन की पूरी उम्र में स्पेयर पार्ट्स की निरंतरता के लिए खतरे का संकेत है।
- 6. फ़ैक्टरी के पते की जाँच। पुष्टि करें कि Google Maps के स्ट्रीट व्यू या सैटेलाइट इमेजरी में पता औद्योगिक ज़ोन की ऐसी सुविधा दिखाता है जो बताई गई उत्पादन क्षमता से मेल खाती हो।
- 7. कर्मचारियों की संख्या। जाँचें कि ऑटो डक्ट लाइन निर्माता के रूप में सप्लायर के पास कम से कम 50 कर्मचारी हैं। 30 से कम कर्मचारियों वाली कंपनी के लिए दुनियाभर में आफ़्टर-सेल्स सपोर्ट देना मुश्किल है।
- 8. पेटेंट और IP का ऑडिट। पेटेंट सूची माँगें और राष्ट्रीय IP डेटाबेस (IP Australia, USPTO, EPO) पर तीन यादृच्छिक पेटेंट जाँचें। नकली या समाप्त हो चुके पेटेंट आम बात हैं।
श्रेणी 2: मशीन स्पेसिफ़िकेशन और परफ़ॉर्मेंस (10 बिंदु)
विवादों का दूसरा सबसे बड़ा स्रोत ब्रोशर के स्पेसिफ़िकेशन पर खरीदना और फिर पता चलना कि आपके असली कॉइल के साथ मशीन अलग प्रदर्शन करती है। साइन करने से पहले इन दस बिंदुओं को पक्का कर लें।
- 9. कॉइल का मिलान। पुष्टि करें कि मशीन आपकी सटीक कॉइल चौड़ाई, मोटाई और मटीरियल स्वीकार करती है। 1,250 mm स्लिट कॉइल बताकर 1,550 mm शीट स्टॉक का ऑर्डर देना कमीशनिंग के दिन की मुसीबत है।
- 10. सिंगल-शिफ़्ट आउटपुट। अपने कॉइल स्पेसिफ़िकेशन पर मापा गया सिंगल-शिफ़्ट आउटपुट माँगें, ब्रोशर वाला आंकड़ा नहीं, जो सप्लायर के अपने टेस्ट कॉइल पर आदर्श परिस्थितियों में टेस्ट किया जाता है।
- 11. टॉलरेंस स्पेसिफ़िकेशन। जाँचें कि लंबाई, चौड़ाई और स्क्वेयरनेस के टॉलरेंस आपके प्रोजेक्ट के मानक (SMACNA, EN 1505, AS/NZS 4254 या DW/144) को पूरा करते हैं।
- 12. PLC का स्वामित्व। पूछें कि PLC प्रोग्राम ओपन है या प्रोप्राइटरी, और सोर्स कोड किसके पास है। प्रोप्राइटरी PLC मशीन की पूरी उम्र के लिए आपको एक ही स्रोत से मेंटेनेंस कराने पर मजबूर कर देते हैं।
- 13. कंट्रोल सिस्टम का ब्रांड। PLC ब्रांड (Siemens, Mitsubishi, Delta, Allen-Bradley) और HMI ब्रांड की पुष्टि करें। ब्रांडेड PLC की मरम्मत दुनिया में कहीं भी हो सकती है, व्हाइट-लेबल या बिना नाम वाले PLC की नहीं।
- 14. इलेक्ट्रिकल स्पेसिफ़िकेशन। पुष्टि करें कि मशीन आपके देश के वोल्टेज और फ़्रीक्वेंसी के लिए वायर की गई है। 380V/50Hz बनाम 480V/60Hz से मोटर का चयन बदल जाता है। डिलीवरी के बाद रीवायरिंग महँगी है और CE सर्टिफ़िकेशन को अमान्य कर देती है।
- 15. टूलिंग की आयु। री-ग्राइंडिंग से पहले फ़ॉर्म किए गए मीटरों में टूलिंग की प्रलेखित आयु माँगें। हार्डेंड टूलिंग के लिए 100,000 m से कम उद्योग मानक से नीचे है।
- 16. सेफ़्टी गार्डिंग। पुष्टि करें कि सेफ़्टी गार्ड CE Machinery Directive 2006/42/EC को पूरा करते हैं: सभी चलने वाले पुर्ज़ों पर इंटरलॉक्ड गार्ड, और सेफ़्टी रिले से जुड़ा इमरजेंसी स्टॉप।
- 17. फ़्लोर फ़ुटप्रिंट। पुष्टि करें कि मशीन रन-आउट टेबल और कॉइल स्टोरेज के साथ आपकी वर्कशॉप में समा जाती है। कोटेशन के हिस्से के रूप में 3D CAD लेआउट ड्रॉइंग माँगें।
- 18. यूटिलिटी आवश्यकताएँ। साइन करने से पहले इलेक्ट्रिकल लोड (kW), कंप्रेस्ड एयर की खपत (6 bar पर m³/min), हाइड्रोलिक ऑयल ग्रेड और वेस्ट निकासी की किसी भी ज़रूरत की जाँच करें। वर्कशॉप में बाद में बदलाव कराना शुरू में सही स्पेसिफ़िकेशन देने से ज़्यादा महँगा पड़ता है।
श्रेणी 3: क्वालिटी और सर्टिफ़िकेशन (6 बिंदु)
नकली सर्टिफ़िकेट आम हैं। भरोसा करने से पहले हमेशा जारी करने वाली संस्था के डेटाबेस पर जाँचें।
- 19. CE सर्टिफ़िकेट की जाँच। CE सर्टिफ़िकेट माँगें, जारी करने वाली नोटिफ़ाइड बॉडी का नंबर (4 अंकों का कोड) पक्का करें, और उस बॉडी के डेटाबेस में खोजकर पुष्टि करें कि सर्टिफ़िकेट वैध है और रद्द नहीं हुआ है। कई सस्ते सप्लायर ऐसे CE सर्टिफ़िकेट लगा देते हैं जो समाप्त हो चुके हैं या किसी दूसरे मशीन मॉडल के हैं।
- 20. ISO 9001 की जाँच। ISO 9001:2015 सर्टिफ़िकेट माँगें, पुष्टि करें कि प्रमाणन संस्था अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्य है (TÜV, SGS, BSI, DNV, Bureau Veritas), और प्रमाणन संस्था की वेबसाइट पर जाँचें कि सर्टिफ़िकेट वैध है।
- 21. वेल्डिंग योग्यताएँ। वेल्डिंग वाले घटकों वाली मशीनों के लिए वेल्डर योग्यता रिकॉर्ड और वेल्ड प्रक्रिया स्पेसिफ़िकेशन माँगें। गैर-प्रमाणित वेल्ड दबाव सहने वाली असेंबली पर CE सर्टिफ़िकेशन को अमान्य कर देते हैं।
- 22. मटीरियल ट्रेसेबिलिटी। मशीन फ़्रेम और रोलर असेंबली में इस्तेमाल स्टील के लिए मिल सर्टिफ़िकेट माँगें। ट्रेस न होने वाला स्टील क्वालिटी का जोखिम है और किसी भी थर्ड-पार्टी ऑडिट में खतरे का संकेत है।
- 23. FAT प्रक्रिया। पुष्टि करें कि सप्लायर शिपमेंट से पहले आपके तय किए कॉइल और पूरे प्रोडक्शन साइकिल के साथ Factory Acceptance Test करता है। FAT से इनकार करना सीधे-सीधे डील तोड़ने की वजह है।
- 24. QA रिकॉर्ड तक पहुँच। हाल ही में भेजी गई तीन मशीनों के इन-प्रोसेस इंस्पेक्शन रिकॉर्ड और अंतिम QA साइन-ऑफ़ फ़ॉर्म दिखाने को कहें। यहाँ सप्लायर की पारदर्शिता क्वालिटी का सबसे मज़बूत संकेत है।
श्रेणी 4: कमर्शियल शर्तें (8 बिंदु)
जो सप्लायर कीमत पर 5% बचाता है, वह अक्सर कैंसलेशन क्लॉज़ और वारंटी की बारीक शर्तें पढ़ने के बाद 30% ज़्यादा महँगा निकलता है। साइन करने से पहले इन्हें पक्का कर लें।
- 25. भुगतान शर्तें। मानक है ऑर्डर कन्फ़र्मेशन पर 30% T/T डिपॉज़िट और बाकी 70% बिल ऑफ़ लेडिंग की कॉपी के बदले या शिपमेंट से पहले। जो भी सप्लायर 100% एडवांस माँगे, उसे छोड़ दें। USD 100,000 से ऊपर के ऑर्डर के लिए एट साइट लेटर ऑफ़ क्रेडिट स्वीकार्य है।
- 26. Incoterm का निर्धारण। EXW, FOB, CFR, CIF या DDP में से चुनें। पहली बार खरीदने वालों के लिए CIF सबसे आम है, क्योंकि विक्रेता एक्सपोर्ट कस्टम्स और आपके गंतव्य बंदरगाह तक की मुख्य ढुलाई संभालता है।
- 27. मुद्रा और विनिमय दर। कॉन्ट्रैक्ट की मुद्रा (USD या EUR) तय करें और विनिमय दर का आधार पक्का करें। लंबे लीड टाइम में बदलती दरें लैंडेड कॉस्ट को 5–8% तक बदल सकती हैं।
- 28. आइटमवार लैंडेड-कॉस्ट वर्कशीट। एक पेज की वर्कशीट माँगें जिसमें मशीन की कीमत, फ़्रेट, मरीन बीमा, इंपोर्ट ड्यूटी, ब्रोकर शुल्क, भीतरी ट्रकिंग और रिगिंग दिखाई गई हो। समान आधार पर तुलना के लिए ज़रूरी है कि हर सप्लायर एक ही प्रारूप इस्तेमाल करे।
- 29. कैंसलेशन क्लॉज़। इसे ध्यान से पढ़ें। उद्योग का मानक है: कच्चा माल कटने के बाद रद्द करने पर डिपॉज़िट ज़ब्त, 14 दिन के भीतर रद्द करने पर पूरा रिफ़ंड। कुछ सप्लायर 24 पन्नों के कॉन्ट्रैक्ट के क्लॉज़ 18 में कड़े कैंसलेशन जुर्माने छिपा देते हैं।
- 30. वारंटी अवधि। मानक है कमीशनिंग से 12 महीने या बिल ऑफ़ लेडिंग से 18 महीने, जो भी पहले हो। कमीशनिंग से 12 महीने से कम कुछ भी उद्योग मानक से नीचे है।
- 31. लिक्विडेटेड डैमेज क्लॉज़। जिन प्रोजेक्ट में गो-लाइव की समय-सीमा है, उनमें देरी से डिलीवरी के लिए लिक्विडेटेड डैमेज क्लॉज़ पर बात करें। आम तौर पर यह प्रति सप्ताह 0.5% होता है और कॉन्ट्रैक्ट मूल्य के 5% पर सीमित रहता है।
- 32. विवाद निपटान मंच। कॉन्ट्रैक्ट का अधिकार-क्षेत्र (हांगकांग आर्बिट्रेशन, SIAC सिंगापुर, ICC पेरिस, या स्थानीय अदालत) पक्का करें। विदेशी दावेदारों के लिए स्थानीय अदालतें धीमी और अप्रत्याशित हो सकती हैं।
श्रेणी 5: लॉजिस्टिक्स और कस्टम्स (6 बिंदु)
एकदम सही बनी मशीन भी प्रोजेक्ट को नाकाम कर देती है अगर वह क्षतिग्रस्त, देर से या गलत कस्टम्स दस्तावेज़ों के साथ पहुँचे। ये छह बिंदु कंटेनर को चलता रखते हैं।
- 33. शिपिंग माध्यम और बंदरगाह। 25 टन से कम की मशीनों के लिए 40-फ़ुट हाई-क्यूब कंटेनर चुनें। 25 टन से ऊपर के लिए ब्रेक-बल्क या फ़्लैट-रैक पर विचार करें। कोटेशन के चरण में ही लोडिंग बंदरगाह और अपना गंतव्य बंदरगाह पक्का कर लें।
- 34. क्रेटिंग स्पेसिफ़िकेशन। उत्तरी अमेरिका, ऑस्ट्रेलिया, EU और ज़्यादातर अन्य बाज़ारों के लिए ISPM-15 स्टैंप वाली फ़्यूमिगेटेड लकड़ी माँगें। नियमों का पालन न करने वाली क्रेटिंग कस्टम्स पर रोक ली जाती है और खरीदार को बंदरगाह भंडारण दरों पर डिमरेज देना पड़ता है।
- 35. डेसिकैंट और नमी से सुरक्षा। पुष्टि करें कि सप्लायर समुद्री माल ढुलाई के लिए ह्यूमिडिटी इंडिकेटर और पर्याप्त सिलिका जेल डेसिकैंट देता है। बिना सुरक्षा के लंबी समुद्री यात्रा में खुला स्टील तेज़ी से खराब होता है।
- 36. मरीन बीमा। या तो सप्लायर से मरीन बीमा खरीदें (CIF) या अपना खुद का करवाएँ (FOB)। छह अंकों की रकम वाली मशीन को जनरल एवरेज सहित ऑल-रिस्क कार्गो कवर के बिना कभी न भेजें।
- 37. HS कोड की घोषणा। पुष्टि करें कि कमर्शियल इनवॉइस पर HS कोड ज़्यादातर HVAC डक्ट फ़ॉर्मिंग मशीनरी के लिए 8462.49 या 8479.89 है। गलत HS कोड से कस्टम्स जाँच में देरी और जुर्माना ड्यूटी का आकलन होता है।
- 38. सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन का प्रारूप। पुष्टि करें कि सप्लायर आपके देश की इंपोर्ट आवश्यकताओं के अनुरूप Form A, सामान्य CO या विशिष्ट FTA सर्टिफ़िकेट जारी करता है। कुछ द्विपक्षीय FTA में तरजीही ड्यूटी दरों का दावा करने के लिए विशिष्ट CO प्रारूप ज़रूरी होते हैं।
श्रेणी 6: इंस्टॉलेशन, कमीशनिंग और प्रशिक्षण (5 बिंदु)
कंटेनर का आपके डॉक पर उतरना प्रोजेक्ट का अंत नहीं है। यह ज़्यादा जोखिम वाले चरण की शुरुआत है।
- 39. इंस्टॉलेशन की निगरानी। कॉन्ट्रैक्ट में इंस्टॉलेशन, मैकेनिकल कमीशनिंग और इलेक्ट्रिकल कमीशनिंग के लिए सप्लायर के 1–2 इंजीनियरों का 5–10 दिन साइट पर रहना शामिल होना चाहिए। कोटेशन दिनों के हिसाब से हो, एकमुश्त रकम में नहीं।
- 40. प्रशिक्षण का दायरा। ऑपरेटर प्रशिक्षण (8–16 घंटे), मेंटेनेंस प्रशिक्षण (4–8 घंटे) और लिखित कमीशनिंग रिपोर्ट शामिल होनी चाहिए। प्रशिक्षक की भाषा और दक्षता का स्तर जाँच लें। जो प्रशिक्षक आपके ऑपरेटरों के लिए अंग्रेज़ी मैनुअल ही न पढ़ सके, वह किसी काम का नहीं।
- 41. वीज़ा लॉजिस्टिक्स। पुष्टि करें कि सप्लायर अपने इंजीनियरों के आपके देश के बिज़नेस वीज़ा खुद संभालता है। अगर वीज़ा के लिए आपको स्पॉन्सर करना पड़े तो प्रोजेक्ट हैंडओवर 4–8 सप्ताह खिंच सकता है।
- 42. साइट पर सुरक्षा इंडक्शन। सप्लायर के इंजीनियरों को PPE, आपकी साइट का सेफ़्टी ब्रीफ़िंग और देश-विशेष प्रमाणन (जैसे Saudi Aramco कॉन्ट्रैक्टर पास, ऑस्ट्रेलियन व्हाइट कार्ड, EU SCC) चाहिए होंगे। कॉन्ट्रैक्ट के चरण में ही इस आवश्यकता का उल्लेख करें।
- 43. फ़र्स्ट-आर्टिकल स्वीकृति। कमीशनिंग के बाद खरीदार की उपस्थिति में एक फ़र्स्ट-आर्टिकल डक्ट बनाएँ और कॉन्ट्रैक्ट के परफ़ॉर्मेंस स्पेसिफ़िकेशन के आधार पर उस पर साइन-ऑफ़ करें। इसी से वारंटी की शुरुआती तारीख़ तय होती है।
श्रेणी 7: आफ़्टर-सेल्स और स्पेयर पार्ट्स (4 बिंदु)
अगले दशक के लिए आप जिस सप्लायर से खरीदें, वह सबसे कम कीमत वाला नहीं होता। वह वही होता है जो 2036 में भी आपके स्पेयर पार्ट्स के ईमेल का जवाब दे रहा हो।
- 44. स्पेयर पार्ट्स पैकेज। मानक है मशीन के साथ भेजी जाने वाली एक साल की घिसने वाले पार्ट्स की किट। पार्ट्स की सूची, आइटम कोड और सभी उपभोज्य सामान (PLC बैकअप बैटरी, हाइड्रोलिक फ़िल्टर, सेंसर सेट, V-बेल्ट) जाँच लें।
- 45. स्पेयर पार्ट्स का लीड टाइम। अपने देश तक स्पेयर पार्ट्स के लीड टाइम का प्रलेखित ब्योरा माँगें: स्टॉक वाले आइटम के लिए 14 दिन से कम, ऑर्डर पर बनने वाले आइटम के लिए 45 दिन से कम। साथ ही एयरफ़्रेट खर्च का आधार (DAP आपके गोदाम तक बनाम EXW सप्लायर) भी पूछें।
- 46. रिमोट सपोर्ट की प्रतिबद्धता। WhatsApp या वीडियो कॉल पर प्रतिक्रिया का समय लिखित में तय करें। टाइम-ज़ोन कवरेज और जवाब देने वाले इंजीनियर की भाषा की पुष्टि करें।
- 47. पार्ट्स निरंतरता की गारंटी। सप्लायर से लिखित में पुष्टि करने को कहें कि वह आपके विशिष्ट मशीन मॉडल को कम से कम 10 साल तक मूल स्पेयर पार्ट्स के साथ सपोर्ट करेगा। कम अवधि वाले सप्लायर 5 साल बाद चुप हो जाते हैं और आपको पूरी लाइन बदलने पर मजबूर होना पड़ता है।
इस चेकलिस्ट पर Taokron कहाँ खड़ा है
इस चेकलिस्ट के सामने Taokron की स्थिति का संक्षिप्त रूप यह है। चेकलिस्ट की सलाह के अनुसार हर बिंदु खुद जाँचें:
- फ़ैक्टरी और कंपनी की जाँच: 1995 से निर्माता (ट्रेडर नहीं), 60+ पेटेंट, 100+ देशों में 5,000+ मशीनें इंस्टॉल। Taokron के बारे में।
- मशीन स्पेसिफ़िकेशन: कोटेशन से पहले मशीनें खरीदार के कॉइल स्पेसिफ़िकेशन के अनुसार साइज़ की जाती हैं, और कोटेशन के साथ वर्कशॉप लेआउट ड्रॉइंग दी जाती है। Taokron मशीन कैटलॉग।
- क्वालिटी और सर्टिफ़िकेशन: ISO 9001:2015 प्रमाणित, CE प्रमाणित, हर ऑटो डक्ट लाइन पर FAT अनिवार्य। देखें हमारी क्वालिटी कंट्रोल प्रक्रिया।
- कमर्शियल शर्तें: 30/70 T/T मानक, USD 100K से ऊपर एट साइट L/C स्वीकार्य, कोटेशन के साथ आइटमवार लैंडेड-कॉस्ट वर्कशीट। देखें कीमत और लीड टाइम गाइड।
- लॉजिस्टिक्स और कस्टम्स: ISPM-15 फ़्यूमिगेटेड क्रेटिंग, HS कोड 8462.49 या 8479.89 घोषित, पूरे मरीन बीमा दस्तावेज़, CIF या FOB का विकल्प।
- इंस्टॉलेशन और प्रशिक्षण: इंस्टॉलेशन की निगरानी, ऑपरेटर प्रशिक्षण और लिखित कमीशनिंग रिपोर्ट कॉन्ट्रैक्ट में तय की जाती हैं।
- आफ़्टर-सेल्स: कोटेशन में घिसने वाले पार्ट्स की किट और स्पेयर पार्ट्स की सूची तय, WhatsApp या वीडियो कॉल से रिमोट सपोर्ट, और अंग्रेज़ी में आफ़्टर-सेल्स के लिए Box Hill North VIC में ऑस्ट्रेलियाई ऑफ़िस।
इस चेकलिस्ट के आधार पर आइटमवार Taokron कोटेशन पाएँ →
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
चेकलिस्ट के सबसे ज़रूरी बिंदु कौन से हैं?
सबसे ज़्यादा असर वाले चार बिंदु ये हैं: पक्का करें कि आप निर्माता से खरीद रहे हैं, ट्रेडर से नहीं, Factory Acceptance Test अनिवार्य करें, जाँचें कि CE और ISO 9001 वैध और ट्रेस करने योग्य हैं, हर सप्लायर से एक ही Incoterm पर आइटमवार लैंडेड-कॉस्ट वर्कशीट लें। बाकी 43 बिंदु असर बढ़ाने वाले हैं, लेकिन ये चार बिंदु खरीद की ज़्यादातर गंभीर गलतियों को पकड़ लेते हैं।
वेंडर का पूरा मूल्यांकन कितने समय में होता है?
छह अंकों की रकम वाली मशीन खरीद के लिए 4–8 सप्ताह मानकर चलें: RFQ और शॉर्टलिस्ट के लिए 1–2 सप्ताह, शीर्ष 2–3 वेंडरों की तकनीकी और कमर्शियल गहन जाँच के लिए 2–3 सप्ताह, मशीन डेमो के लिए 1 सप्ताह, कॉन्ट्रैक्ट वार्ता और FAT की तारीख़ तय करने के लिए 1–2 सप्ताह। इस समय को 4 सप्ताह से कम करने का इंस्टॉलेशन के बाद के विवादों से गहरा संबंध पाया गया है।
क्या मशीन का डेमो ज़रूरी है, या वीडियो वॉकथ्रू काफ़ी है?
पहली बार खरीदने वालों और USD 100,000 से ऊपर के ऑर्डर के लिए, प्रत्यक्ष विज़िट सबसे सस्ता बीमा है। दोबारा ऑर्डर या जाँचे-परखे सप्लायर के लिए, प्रोडक्शन फ़्लोर, QA बेंच, PLC इंटीग्रेशन टेस्ट स्टेशन और क्रेटिंग एरिया का 90 मिनट का लाइव वीडियो वॉकथ्रू पर्याप्त है।
किन भुगतान शर्तों पर आपत्ति करनी चाहिए?
जो भी सप्लायर 100 प्रतिशत एडवांस माँगे, उसे छोड़ दें। उद्योग का मानक है: 30 प्रतिशत T/T डिपॉज़िट और बाकी 70 प्रतिशत बिल ऑफ़ लेडिंग की कॉपी के बदले या शिपमेंट से पहले। Taokron 30/70 T/T या एट साइट L/C का समर्थन करता है, 100 प्रतिशत एडवांस भुगतान कभी नहीं।
एक्सपोर्ट पैक में कौन से दस्तावेज़ होने चाहिए?
कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, बिल ऑफ़ लेडिंग, सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन, CE सर्टिफ़िकेट, ISO 9001 सर्टिफ़िकेट, हस्ताक्षरित FAT रिपोर्ट, मशीन ID प्लेट की तस्वीरें, इलेक्ट्रिकल ड्रॉइंग और USB पर PLC प्रोग्राम का बैकअप, अंग्रेज़ी में ऑपरेटर और मेंटेनेंस मैनुअल, और HS कोड की घोषणा। हर सप्लायर से, Taokron समेत, कोटेशन में पुष्टि करने को कहें कि इनमें से कौन से दस्तावेज़ शामिल हैं।
