Por qué el total engaña
Las cotizaciones de bienes de capital se redactan con alcances distintos. El precio de una máquina puede incluir o no el herramental para sus diámetros, el software en el que hace el anidado, el ingeniero que la pone en marcha, los repuestos que la mantienen funcionando y el flete que la lleva hasta usted. Dos proveedores pueden cotizar la misma clase de máquina con una diferencia de un tercio en el total y con una diferencia nula una vez completadas todas las líneas. El método es simple: arme una tabla de doce líneas, ponga en ella cada cotización, pida a cada proveedor que complete los vacíos y compare el total en su planta.
Las doce líneas
| Línea | Qué debe contener | Preguntas que revelan un vacío |
|---|
| 1. Alcance y opciones | Modelo, cada opción con su precio, versión del controlador, tensión, fases y frecuencia para su sitio, norma de protecciones | ¿La opción que supuse estándar está realmente cotizada? ¿Los 60 Hz o los 415 V tienen costo extra? |
| 2. Herramental | Cabezales de conformado por diámetro, juegos de rodillos por clase de calibre, matrices, cuchillas, con precios para agregar más después | ¿Qué diámetros están incluidos? ¿Cuánto cuesta un cabezal adicional? ¿Está incluido el segundo juego de rodillos de otra clase de calibre? |
| 3. Software y flujo de archivos | Software de anidado o de control incluido, formatos de archivo que importa, vigencia de la licencia y costo de renovación | ¿Importa mis archivos de CAMduct, PractiCAM, FabShop o listas de corte? ¿La licencia es perpetua? |
| 4. Puesta en marcha y capacitación | Días en sitio, ingenieros que viajan, quién paga viaje y alojamiento, opción remota, operarios capacitados, idioma | ¿Qué pasa si mi sitio no está listo en la fecha? ¿Cuántos días corresponden a una línea completa? |
| 5. Kit de repuestos y consumibles | Primer kit detallado, lista de piezas de desgaste con precios y entrega, origen de los consumibles | ¿El kit incluye cuchillas del cortador longitudinal, cuchillas de cizalla y consumibles de antorcha? ¿Puedo comprar consumibles localmente? |
| 6. Garantía | Plazo, fecha de inicio, exclusiones, flete de las piezas en garantía, tiempo de respuesta, horas de soporte remoto | ¿La garantía empieza con el embarque o con la aceptación en sitio? ¿Quién paga el flete aéreo de una pieza en garantía? |
| 7. Prueba de aceptación | Criterios de aceptación en fábrica y en sitio, presenciada en persona o por video, muestras enviadas, saldo vinculado a la firma de conformidad | ¿Está escrito el rendimiento en mis medidas? ¿Qué pasa si no lo cumple? |
| 8. Incoterms, flete y embalaje | EXW, FOB, CIF o DAP con lugar designado; quién contrata y asegura; embalaje apto para transporte marítimo; contenedores | EXW más mi cotización de flete frente a su DAP: ¿cuál es realmente más barato? |
| 9. Aranceles, impuestos y cumplimiento | Código HS, su tasa arancelaria, IVA o GST, marcado local (CE, RCM, UL donde se exija), certificado de origen | ¿Hay certificado de libre comercio? ¿La máquina lleva el marcado que espera mi inspector? |
| 10. Condiciones de pago | Porcentaje de anticipo, condición para el saldo, instrumento (transferencia o carta de crédito), moneda, gastos bancarios | ¿El saldo vence en el embarque o con la aceptación firmada? ¿Quién asume el riesgo cambiario? |
| 11. Plazo de entrega | Turno de fabricación, fecha de aceptación en fábrica, fecha de embarque, tránsito, fecha de puesta en marcha; consecuencia de un retraso | ¿El plazo cuenta desde el anticipo o desde la aprobación de planos? ¿Hay cláusula por entrega tardía? |
| 12. Costo puesto en destino y de operación | Suma de las líneas 1–10 hasta su planta, más consumibles, energía y mantenimiento por año | ¿Qué cotización es la más barata a cinco años, y no en la portada? |
Los nombres de marcas y productos son propiedad de sus respectivos dueños y se citan aquí solo para una comparación honesta. La propiedad, el posicionamiento y los rangos publicados corresponden a lo verificado en septiembre de 2026 a partir de las publicaciones de cada fabricante; confirme las especificaciones y el soporte vigentes con cada proveedor antes de comprar.
Cómo hacer comparables tres cotizaciones
- Envíe a todos los proveedores el mismo pliego. Ancho y peso de la bobina, calibres, materiales, medidas o diámetros de conducto, volumen mensual, plano de planta, suministro eléctrico, software en uso, dirección de entrega, fecha objetivo de inicio. Las cotizaciones hechas sobre pliegos distintos no se pueden comparar.
- Pida expresamente las doce líneas. Un proveedor que no quiere detallar el herramental o la puesta en marcha le está diciendo dónde estará la sorpresa.
- Convierta todo a una misma base. Lleve cada cotización a DAP en su planta o a EXW más su propia cotización de flete; no compare un precio EXW con uno CIF.
- Sume el herramental para su trabajo, no el de la gama del folleto. Cotice los cabezales y juegos de rodillos para los diámetros y calibres que aparecen en sus facturas.
- Sume cinco años de costo de operación. Consumibles, energía a su tarifa y las piezas de desgaste de la guía de repuestos. Los consumibles de una mesa de plasma o la energía de un láser pueden pesar más que una diferencia de precio.
- Pondere lo que no tiene precio. Rendimiento publicado frente a rendimiento cotizado, cercanía del distribuidor, quién atiende el teléfono, referencias en su región y si el proveedor es independiente o forma parte de un grupo; vea el mapa de propiedad de marcas.
- Vincule el pago a la aceptación. Anticipo al hacer el pedido, saldo contra la prueba de aceptación en fábrica firmada o la aceptación en sitio, nunca contra una fecha de embarque por sí sola; vea la lista de verificación de la prueba de aceptación en fábrica.
Señales de alerta en una cotización
- Herramental “por confirmar” o cotizado en una hoja aparte después del total.
- Puesta en marcha “disponible” sin días ni costo.
- Garantía sin fecha de inicio o sin especificar el flete de las piezas en garantía.
- Cifras de rendimiento sin calibre ni medida asociados.
- Plazo de entrega “desde el pedido” cuando la aprobación de planos y el anticipo son eventos distintos.
- Ninguna mención de una prueba de aceptación.
Cómo redacta Taokron una cotización
Esta es nuestra propia práctica, así que léala como la descripción de un proveedor. Taokron es un proveedor australiano que fabrica maquinaria para conductos HVAC desde 1995, con más de 5,000 máquinas en más de 100 países. Nuestras cotizaciones detallan la máquina y las opciones, el herramental para los diámetros y calibres que nos indicó, los días de puesta en marcha y quién viaja, el primer kit de repuestos, las condiciones de garantía con su fecha de inicio, los criterios de aceptación en fábrica y en sitio, los Incoterms con un lugar designado, las condiciones de pago con el saldo vinculado a la prueba de aceptación firmada y el plazo de entrega desde la aprobación de planos. Si a una cotización nuestra le falta alguna línea, pídala; las doce líneas anteriores son el estándar que nos exigimos. Consulte precios y plazos de entrega para ver los rangos de presupuesto publicados.
Pida una cotización de doce líneas con su pliego →
Preguntas frecuentes
¿Por qué difieren tanto las cotizaciones de máquinas para conductos?
Porque se redactan con alcances distintos: el herramental, el software, la puesta en marcha, los repuestos, el flete y los aranceles los incluyen algunos proveedores y otros no. Desglose cada cotización en las mismas doce líneas y compare el total puesto en destino, no el precio de portada.
¿Cuál es el mayor costo oculto?
Normalmente el herramental para sus propios diámetros y calibres, seguido de los viajes de puesta en marcha y el flete. En las mesas de corte, cinco años de consumibles o de energía pueden pesar más que la diferencia de precio entre máquinas.
¿Debo comparar precios EXW o entregados?
Convierta todo a una misma base, idealmente DAP en su planta o EXW más su propia cotización de flete. Comparar un precio EXW con uno CIF es comparar cosas distintas.
¿Cuándo debe pagarse el saldo?
Contra la prueba de aceptación en fábrica firmada, o contra la aceptación en sitio, nunca contra una fecha de embarque por sí sola. Escriba los criterios de aceptación en el contrato para que el momento del pago no deje dudas.
¿Desde cuándo debe medirse el plazo de entrega?
Desde la aprobación de planos y el anticipo, indicando las fechas de aceptación en fábrica, de embarque y de puesta en marcha. Un plazo “desde el pedido” con aprobaciones sin definir no es una fecha.
¿Cómo cotiza Taokron?
De forma detallada en las doce líneas: máquina y opciones, herramental para su trabajo, días de puesta en marcha, kit de repuestos, garantía con fecha de inicio, criterios de aceptación, Incoterms, condiciones de pago vinculadas a la aceptación y plazo de entrega desde la aprobación de planos.
